所属行业：建筑与工程
公司性质：民营企业 / 成立日期：1993-01-01 / 注册资金：0万元 / 公司规模：50-200人
所在地区：重庆*重庆市*北部新区 / 经营品牌：
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更新时间：2017-06-21 15:28:44
| 招聘类别：全职 | 招聘部门：无 | 招聘人数：1人 | 薪资待遇：面议 |
| 工作经验：无 | 学历要求：未填写 | 性别要求：不限 | 年龄要求： |
| 专业要求：未填写 | |||
| 工作地点：重庆市北部新区 | |||
一、日常接待
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，进行登记，并找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请办公室相关工作人员来协助接待。
3.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司内部。
b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交领导审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报领导审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
3.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
4.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
5.收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
6.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
任职要求：1.长相端正，品行良好
2.中专及以上学历
3.好学上进，吃苦耐劳，服从安排
4.有相关工作经验的优先考虑
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