所属行业:建筑与工程
公司性质:民营企业 / 成立日期: / 注册资金:0万元 / 公司规模:100 - 499人
所在地区:广东省*深圳市*福田区 / 经营品牌:
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招聘类别:全职 | 招聘部门:人力资源部 | 招聘人数:1人 | 薪资待遇:面议 |
工作经验:2年以上 | 学历要求:大学本科 | 性别要求:不限 | 年龄要求: |
专业要求:未填写 | |||
工作地点:广东省深圳市福田区 |
岗位职责:1、秘书职责
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理;
3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排);
4) 协助总经理整理信息,负责信息的上传和下达、资料的管理;
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理;
7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;
8)领导安排的其它事项;
2、文员职责
为建筑设计团队人员提供口译和笔译(英文/中文)支持;
为建筑设计办公室提供交流和行政、运营支持;
(1)口译和笔译
1)负责书面文件的中英文翻译,例如,设计项目材料,计划表,宣传资料等;
2)负责会议,电话会议的现场口译;
3)负责会议议程准备,用中文或英文进行会议记录,并翻译成另一种语言;
4)负责为国际团队人员的日常工作和生活提供语言协助;
(2)交流和行政
1)负责进行相关个人和组织的联络工作,包括墨泰及其分公司的联络工作,负责公司内部及外部的会议,电话会议和其他活动的安排工作;
2)使用中文或英文起草,撰写,修改和发送书信,文件,图纸,报告和宣传资料;
3)为公司主管和设计团队提供管理支持工作,包括但不限于人员招聘、薪资核算、运营数据整理、文件存档等;
(3)其他职责
1)根据情况,为办公室开展调查和开发工作;
2)承担其它设计团队及公司所需要的支持;
任职资格:
1、具有高等教育及相关学位,二年以上工作经验。(如,英语,建筑学或设计)
2、出色的英语书写和口语技能
3、具有在建筑、设计或建设领域的翻译和口译经验
4、管理经验,最好具有在国际工作环境的工作经验
5、出色的信息技术技能。熟练操作MS Office Suite软件,具备图形和设计使用知识
6、 出色的组织能力
7、出色的口头和书面交流技能
8、 证明在压力和时间紧迫下的工作能力
9、灵活和成熟的工作方法,及在无监督下的工作能力。
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